6月23日下午，由学校党委组织部、国际合作与交流处和计财处共同牵头的“干部应知应会之外事管理规范专题报告会”在同心楼六楼会议室召开。会议人事处处长张华杰主持会议，李校堃副校长出席，国际合作与交流处处长、港澳台办公室主任李军红、缪立懿和计财处副处长胡军勇作外事管理规范专题宣讲。

李校堃副校长就干部了解和把握外事管理相关规范的必要性和重要性作了简明扼要的阐述。他提到今年是“教育国际化年”， 学校师生海外交流数量大幅度增加，加强外事管理规范教育十分必要，对促进学校教育国际化形势发展和进一步提高外事服务水平意义重大。他指出，通过此次会议，提升干部对学校外事管理规范的认知，履行自身责任，加强学校各单位、部门外事管理规范，进一步提高外事服务水平，推进学校教育国际化健康有序发展。

国际交流与合作处处长、港澳台办公室主任李军红，针对高校在教职员工因公出国（境）管理、外专外教聘任管理、外事接待管理等方面的操作流程规范进行了详细讲解，进一步理顺外事管理的各种关系，加强激励和约束机制，发挥积极的导向作用。

计划财务处胡军勇副处长主讲出入境费用核销管理规范管理中以及报账过程中应注意的问题。他从涉外费用分类、上级涉外经费管理规定、目前学校涉外经费报销相关规定及处理以及与教职工密切相关其他经费报销规定四个方面进行了细致的阐述。

会议还就外事管理、费用等方面的问题进行了现场答疑。校本部职能部门中层干部、各学院、附属医院外事分管领导、外事处负责人及专办员、各学院办主任及相关科级干部参加了学习会。